Nous désirons rappeler aux promoteurs que la saison des audits approche à grands pas. Nous avons ciblé des détails clés qui rendront le processus fluide. Voici ce que les Clients doivent savoir :
- Calendrier des audits des régimes de retraite :
- Nous conseillons aux promoteurs de soumettre leurs audits des régimes de retraite d’ici le 1er mai pour qu’ils soient traités en temps opportun.
- Les demandes d’audit des régimes de retraite doivent être reçues au plus tard en mai 2024 pour l’exercice 2023. Ces audits seront traités selon le principe du « premier entré, premier sorti ».
- Nous encourageons les promoteurs à envoyer la lettre de confirmation le plus tôt possible. Les demandes de suivi peuvent prendre jusqu’à 10 jours ouvrables à traiter, y compris les échantillons ou les rapports supplémentaires.
- Calendrier des DAR :
- La Sun Life enverra les versions améliorées des DAR ou des copies que les promoteurs rempliront eux-mêmes, six semaines avant la date limite de présentation. Par exemple, pour les régimes dont la date anniversaire est le 1er janvier, la date limite de présentation est fixée au 30 juin. La Sun Life doit envoyer ces rapports au plus tard le 17 mai 2024.
- La Sun Life enverra les documents de travail (ceux que la Sun Life prépare pour le promoteurs) quatre semaines avant la date limite de présentation. Prenons le même exemple : pour les régimes dont la date anniversaire est le 1er janvier, la date limite de présentation est fixée au 30 juin. En 2024, les documents de travail seront envoyés au plus tard le 31 mai.
- Frais reliés aux audits et aux DAR :
- Notre dossier de rapports amélioré par défaut fournit gratuitement tous les renseignements nécessaires pour remplir la DAR dans un format convivial.
- Des frais additionnels relatifs aux rapports pourraient s’appliquer pour les audits requis et non requis.
Qu’est-ce que cela signifie pour vous?
Si l’autorité compétente en matière de régimes de retraite des promoteurs n’exige pas d’états financiers audités, ces derniers n’ont rien à faire.
Au cas où vos promoteurs ne seraient pas au courant, voici les modifications que nous avons apportées au processus d’audit annuel des régimes de retraite.
Lorsque les promoteurs sont prêts à commencer leur audit, ils peuvent écrire à l’équipe responsable de l’audit des régimes de retraite à : -
- GRSOps.AIR.Audit@sunlife.com (Dossiers améliorés des DAR, documents de travail et demandes relatives aux DAR)
- GRSOPs.Audits@sunlife.com (Dossiers des états financiers audités et questions relatives aux audits)
Des questions?
Communiquez avec votre représentant aux Régimes collectifs de retraite de la Sun Life.
