Simplification du consentement du participant ou de la participante pour l’invalidité de courte et l’invalidité de longue durée
À la Sun Life, nous nous faisons un devoir de protéger le caractère confidentiel des renseignements personnels des participants et participantes. Cet engagement signifie que nous faisons preuve d’une transparence totale sur la façon dont nous recueillons et utilisons leurs renseignements personnels. Nous avons récemment apporté des modifications au consentement du participant ou de la participante figurant dans la Déclaration du participant pour l’invalidité de courte durée (ICD) et l’invalidité de longue durée (ILD). Nous avons également mis à jour nos guides ICD et ILD inclus dans les dossiers du participant standard.
Ce qui change
Nous avons repensé les formulaires pour qu’ils présentent un langage plus simple et un format plus convivial. Ces modifications visent à :
- aider les participants et participantes à mieux comprendre comment la Sun Life recueille, utilise et divulgue leurs renseignements personnels liés aux demandes de règlement invalidité;
- expliquer clairement pourquoi nous recueillons ces renseignements personnels, d’où ils proviennent et pendant combien de temps nous pouvons les utiliser.
Veuillez noter que nous n’apportons aucun changement à la façon dont nous recueillons, conservons ou utilisons les renseignements personnels des participants et participantes.
Les guides mis à jour reflètent désormais notre déclaration médicale révisée, garantissant ainsi la cohérence du libellé dans l'ensemble des documents destinés aux participants et participantes (qui comprend le guide, la Déclaration du participant et la Déclaration médicale initiale pour l’assurance invalidité).
Prochaines étapes
Vous et les participants et participantes n’avez rien à faire. Vous pouvez accéder aux formulaires de demande de règlement invalidité des participants et participantes mis à jour en cliquant ici. Il est aussi accessible sur le site Web des participants.
Si vous utilisez un formulaire personnalisé pour les demandes de règlement invalidité des participants et participantes, veuillez noter que ces modifications ne vous concernent pas. Elles ne s’appliquent qu’à nos formulaires d’invalidité standard mentionnés ci-dessus.
Pour en savoir plus sur nos principes directeurs en matière de protection des renseignements personnels, veuillez cliquer ici.
Des questions?
Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’éclaircissements concernant cette mise à jour, n’hésitez pas à communiquer avec votre représentant ou représentante à la Sun Life.