L’utilisation de données, d’études et d’objectifs mesurables peut vous aider à choisir un régime qui répond réellement aux besoins de vos participants.

1. Établir le profil démographique de l’organisation. Commencez par déterminer le profil démographique de vos participants en fonction :

Ces données peuvent vous aider à savoir quoi changer dans votre couverture. N’oubliez pas de protéger la vie privée de vos participants. Les données regroupées peuvent être un gage de confidentialité.

2. Voir dans quelle mesure la couverture actuelle répond aux besoins des participants. Les taux d’utilisation des garanties vous donneront des indices sur les volets du régime qui sont les plus utilisés et, à l’inverse, ceux qui pourraient être améliorés. Utilisez les sondages sur l’engagement des employés de votre organisation pour voir si votre programme de rémunération globale répond aux besoins. Menez aussi des sondages à l’interne pour en savoir plus. Il est important de consulter les participants directement, plutôt que de supposer savoir quels sont leurs besoins ou leurs désirs en fonction de leur appartenance à une communauté.

3. Arrimer la stratégie de garanties collectives à la stratégie de DEI. Oui, il faut bien comprendre le profil démographique de votre effectif actuel, mais aussi les besoins des futurs participants. Si une certaine tranche de la diversité n’est pas représentée dans votre personnel, vous pourriez remédier à cela en modifiant votre couverture. Le régime de garanties collectives peut s’inscrire dans la stratégie de DEI des ressources humaines dans votre organisation.

4. Déterminer un budget. La viabilité des régimes et le contrôle des coûts sont souvent les priorités. Il peut paraître déraisonnable d’ajouter une couverture ciblant un groupe qui ne représente qu’une faible portion des participants. Toutefois, beaucoup des produits ciblés sont peu utilisés en général (et donc peu coûteux) comparativement aux produits à portée générale. Dans tous les cas, il est important de bien budgéter l’actualisation du régime. Il sera alors plus facile de choisir entre des produits ciblés à intégrer au régime ou des produits à portée générale. Travaillez avec votre équipe de garanties collectives (consultants, conseillers et représentants de la Sun Life) pour déterminer les améliorations les plus avantageuses financièrement.

Si votre budget ne vous permet pas d’ajouter de nouvelles couvertures, pas de problème. Il est possible que votre régime couvre déjà de nombreux besoins. Il suffit alors de voir comment vous pourriez mettre en avant les options existantes auprès des participants. Pour en savoir plus, consultez la section Communication.

5. Fixer des objectifs prioritaires, mesurables et réalistes. Au moment d’établir des objectifs, pensez aux ressources disponibles. Vérifiez si les objectifs sont atteignables, puisqu’il y va de la confiance des participants. Commencez par fixer quelques objectifs qui les mettront en confiance, par exemple :

• aider les participants à bien saisir la couverture déjà en place;
• promouvoir le fait que l’ajout de nouvelles garanties inclusives ne change rien aux garanties existantes;
• informer les participants des avantages d’un régime inclusif.